Unser Auftraggeber im Randgebiet von Magdeburg sucht langfristig zur Erweiterung seines Teams eine qualifizierte und engagierte Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit - 40 Stunden pro Woche. Der zukünftige Mitarbeiter (m/w/d) wird verantwortlich sein für die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in Büro- und Verwaltungsfunktionen.
Diese Position bietet keine Home Office Möglichkeit an.
Aufgabenbereiche
- Überwachung der Büroausstattung sowie Beauftragung erforderlicher Reparaturmaßnahmen
- Unterstützung im Bereich Recruiting/Einarbeitungsprozesse und Personalverwaltung
- Ansprechpartner/in bei internen Mitarbeiteranfragen sowie Kommunikation mit externen Partnern
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Koordination sämtlicher Arbeitsabläufe
- Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen
- Sicherstellung der Zusammenarbeit mit den Zollbehörden
Was wünscht sich das Unternehmen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mind. 3 -4 Jahre Erfahrung im kfm. Bereich, Verwaltung oder einer ähnlichen Funktion
- Sie haben Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und vorzugsweise Englisch
- Idealerweise haben Sie gute Kenntnisse im Zollwesen sowie Erfahrung mit Ausfuhr- und Versandpapieren
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen
Unternehmensangebot