Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Aufgabenbereiche

• Überwachung der Büroausstattung sowie Beauftragung erforderlicher Reparaturmaßnahmen
• Unterstützung im Bereich Recruiting/Einarbeitungsprozesse und Personalverwaltung
• Ansprechpartner/in bei internen Mitarbeiteranfragen sowie Kommunikation mit externen Partnern
• Sicherstellung aller Vorschiften der Zusammenarbeit mit den Zollbehörden
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems
• Koordination sämtlicher Arbeitsabläufe
• Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen

Was wünscht sich das Unternehmen? 

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mind. 3 -4 Jahre Erfahrung im kfm. Bereich, Verwaltung oder einer ähnlichen Funktion
• Sie haben Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und vorzugsweise Englisch
• Idealerweise haben Sie gute Kenntnisse im Zollwesen sowie in Ausfuhr- und Versandpapieren
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Eigeninitiative zu ergreifen

Unternehmensangebot

• Kernarbeitszeit ist von 10:00 bis 14:00 Uhr vereinbart - Die Arbeitszeiten können Sie flexibel zw. 7:00 bis 18:00 Uhr gestalten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag - Vollzeit 40 Stunden pro Woche (keine Home-Office-Möglichkeit)
• Eine Unternehmenskultur, die auf eine langfristige Partnerschaft mit den Mitarbeitern ausgerichtet ist
• Arbeiten in einem sehr angenehmen, modernen und besonderen internationalem Umfeld
• Jährliche Gesundheitsprämie bis zu 1000 € 
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
• 30 Tage Urlaub sowie frei am 24.12./31.12. 
• Ein sehr gutes Einstiegsgehalt - entsprechend Ihrer Qualifikation mit Berufserfahrung
• Tolle Kollegen/innen und sehr kurze Entscheidungswege gemeinsam im Team